31.時間の使い方をマスターせよ！　〜後編

時間管理術には「細切れ時間の活用」という方法もあるが、ドラッカーは違う。そんな時間は、同僚と天気の話でもしたら終わってしまう
からだ。

「成果をあげるには自由に使える時間を大きくまとめる必要がある。大きくまとまった時間が必要なこと、小さな時間は役に立たないこと
を認識しなければならない」　　−『経営者の条件』Ｐ.73−

☆会社員が自由に使える時間をつくるにはコレしかない
　会社員が仕事中に自分の自由時間を確保するのはむずかしい。出勤前に自宅で仕事をする。電車の中を仕事場にする。帰社後、近くの喫
茶店でケリをつけてしまうといった方法を考えよう。誰にも邪魔されない時間は能率も上がる。

☆定期的なメンテナンスと落とし穴への注意を忘れずに
　時間の見直し作業は定期的に行わなければならない。新しいプロジェクトに取り組むとき、業務が一段落ついたとき、新人を迎えたとき
など、時間の見直し作業を習慣にし、荷物を整理するように仕事を整理していくことが必要だ。
　また落とし穴とは、たとえば、在庫の管理に手間がかかりすぎるからと最新のＰＣを導入する。一見、理にかなっているように思える。
しかし、「在庫がなぜダブつくのか」「仕入に問題はないのか」「在庫を多く抱える商品は何か」という根本的な問題に目を向けなければ
解決にならない。

☆まとめ
Ｓｔｅｐ３　時間の浪費の根本原因を解決する
【前提】・自分でコントロールできない時間の使われ方があるのはやむを得ない
　　　　・仕事ができ、信頼され、ポジションが高い人ほどその傾向は強い　　　
　　　　・しかし、時間の浪費を根本的（＝組織的）に解決する方法はある　　　⇒時間の浪費は意識すれば解決できる問題である！
【問うべきこと】
　　［組織の連携に問題はないか？］
　　　・仕事の連携に滞りや欠落が発生していないか？
　　　・組織が先見性に欠け、混乱していないか？
　　　・同じ混乱が繰り返し起こっていないか？
　　［人が多すぎないか？］
　　　・スタッフ間の反目や摩擦はないか？
　　　・仕事の割り振り、協力体制の構築などのための打ち合わせが多すぎないか？
　　　・これらの調整にとられる時間が多すぎないか？
　　［会議が多く、長すぎないか？］
　　　・大会議、小会議が多すぎないか？
　　　・物事は会議で決まっているか？
　　　・不要な情報や意味のない議論を会議でしてないか？　　　　⇒すべての問題を解消し、自由に使えるまとまった時間を確保！

“時間の分析は仕事の分析であり、優先順位を見極めることでもある”